“Cros ENERGIEI 2024” – ediția I
REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ŞI DESFĂŞURARE A CONCURSULUI
29.09.2024 – Aleea din jurul stadionului Arena Națională
(București, Sector 2)
SECȚIUNEA 1. ORGANIZATORUL ȘI REGULAMENTUL OFICIAL AL COMPETIȚIEI
Competiția de alergare “CROSUL ENERGIEI 2024” (denumită în cele ce urmează “Competiția”) este organizată de Ministerul Energiei în parteneriat cu Asociația EOS D’ART si are ca scop promovarea mișcării (alergarea in aer liber) și a unui stil de viata sanatos pentru un segment larg al populatiei precum și implicarea comunității într-o acțiune de promovare a mișcării și strângerea de fonduri pentru proiectul caritabil ,,Energie pentru Viață’’ al Asociației Energia Inteligentă și anume dotarea cu panouri fotovoltaice a caselor care nu au acces la energie electric.
Participanții la Competiție sunt obligați să respecte termenii și condițiile Regulamentului Oficial al Competiției (denumit în continuare “Regulament Oficial”).
Regulamentul Oficial este întocmit și va fi făcut public conform legislației aplicabile din România, fiind disponibil în mod gratuit oricărui solicitant pe pagina https://eosdart.ro/cros-energie/regulament/
Prin participarea la aceasta Competiție, participanții sunt de acord să respecte și să se conformeze tuturor prevederilor, termenilor și condițiilor prezentului Regulament Oficial și ale legislației aplicabile.
SECȚIUNEA 2. DATA ȘI LOCUL DESFĂȘURĂRII COMPETIȚIEI
Competiția se va desfășura în București, Sector 2, pe aleea din jurul stadionului Arena Națională, duminica, 29 septembrie 2024, începând cu ora 8:00, avand startul și sosirea în zona B a stadionului Arena Națională avand in apropiere intrarea din Bd. Basarabia nr. 37-39, conform mecanismului Competiției, așa cum este acesta detaliat în Secțiunea 4 a prezentului Regulament.
Zona de start/sosire și traseele de concurs sunt marcate pe harta afișată pe site-ul oficial.
Pe durata desfășurării competiției, între orele 08:00 și 10:30, pe aleea din jurul stadionului Arena Națională, pe unde se desfășoară traseele curselor(si pe cele adiacente) se va restricționa traficul rutier și pietonal cu garduri, conuri si banda de delimitare.
SECȚIUNEA 3. CURSELE COMPETIȚIEI. CATEGORII. TRASEELE DE CONCURS.
Aceasta competiție se adresează pasionaţilor de sport și mișcare în aer liber, a caror stare de sanatate le permite o alergare pe una din distanţele menţionate mai jos.
3.1. Cursa 5 km
- Distanța de parcurs – 5 km: 5 x 1 tura (1km)
- Categoriile de vârstă pentru Cursa 5 km
- 18 – 34 ani feminin și masculin
- 35+ ani feminin și masculin
3.2. Cursa 3 km
- Distanța de parcurs – 3 km: 3 x 1 tura (1km)
- Categoriile de vârstă pentru Cursa 3 km
- adulți (18+ ani) feminin și masculin
- adolescenți (15 – 17 ani)
3.3. TRASEE DE CONCURS
Traseele de concurs vor fi semnalizate de către organizatori prin conuri, garduri și benzi de delimitare și vor fi supravegheate de comisari (arbitri) de cursa, polițiști și jandarmi amplasati in diferite puncte ale traseelor.
În zona start/sosire traseul va fi securizat prin garduri de delimitare.
Descrierea și harta traseelor sunt disponibile pe site-ul oficial.
SECȚIUNEA 4. MECANISMUL COMPETIȚIEI – PARTICIPANȚII ȘI DESFĂȘURAREA COMPETIȚIEI
4.1. ELIGIBILITATE
Aceasta competiție se adresează adulților (18+ ani) și adolescentilor (15-17 ani), care se vor întrece pe trasee stabilite de organizatori în funcție de vârsta și pregătirea participanților.
Participanții trebuie sa fi împlinit 15 ani (pentru cursa adolescenților) și 18 ani (pentru celelalte curse) pana la data desfășurării competiției (inclusiv) și sa fie apți din punct de vedere medical pentru acest tip de efort.
4.2. INSCRIERE
O persoana eligibilă conform articolului 4.1 se poate înscrie la una din probele competiției pe pagina de “Înscriere” de pe site-ul oficial în limita și pana la data menționate în Secțiunea 5.
Înscrierea participanților (adolescenti 15 – 17 ani și adulți 18+ ani) se face online pe site-ul oficial, pe categorii de vârstă și sex conform Secțiunii 3. Înscrierile se pot face și la locul de predare a kiturilor (sport expo), doar în limita locurilor rămase disponibile și conform programului anunțat de organizatori pe site-ul oficial.
Pentru toate cursele (adolescenți și adulți) sunt considerate valide, doar înscrierile care au completate toate datele din formularul de înscriere (on-line). Înscrierile care nu au toate datele complete sunt considerate înscrieri incomplete și vor fi anulate.
4.3. DECLARAȚIA PE PROPRIA RĂSPUNDERE
La înscrierea și la ridicarea numărului de concurs (la locul de distribuire a kiturilor) adolescenții 15 – 17 ani – vor fi însoțiți de un părinte (sau tutore). În prealabil părintele (tutorele) trebuie să completeze și să semneze online declarația prin care își va da acordul pe proprie răspundere că minorul este apt din punct de vedere medical pentru participarea la Competiție.
Pentru cursele de adulți (3 km și 5 km), înainte de ridicarea kit-ului de participare, toți participanții vor completa și semna online o declarație prin care își vor da acordul pe proprie răspundere că sunt apți din punct de vedere medical pentru participarea la Competiție.
4.4. VALIDAREA CONCURENȚILOR ȘI RIDICAREA NUMĂRULUI ȘI A KIT-ULUI. ECHIPAMENT DE CONCURS
Pentru a primi numărul de concurs și kit-ul de participare (la locul de distribuire a kiturilor) – participanții adulți (18+ ani) și adolescenți (15 – 17 ani), însoțiți de un părinte (sau tutore), vor prezenta un act de identitate (pașaport, carte de identitate).
Programul și detaliile privind ridicarea kiturile de concurs se găsesc pe pagina “Program eveniment”. După ora limita de predare a kiturilor, ridicarea numărului de concurs și a kit-ului nu mai este permisă, acestea rămânând la dispoziția organizatorului.
Kit-ul de concurs nu se poate trimite prin poștă sau curieri.
Numărul de concurs va fi fixat pe tricoul de alergare în partea din față. Numărul de concurs nu poate fi transmis unei alte persoane.
În ziua competiției NU va fi posibila schimbarea sau inlocuirea numărului de concurs – în cazul pierderii și nici schimbarea numerelor de concurs între alergători. Aceste abateri duc la descalificare.
4.5. CONDIȚII DE PARTICIPARE LA CURSĂ
Concurentul validat trebuie să se prezinte la start la locul, în ziua și ora stabilite.
Echipamentul de alergare al participantilor trebuie sa fie corespunzător condițiilor meteorologice de la ora de desfășurare a competiției (inclusiv încălțăminte adecvată). Recomandăm concurenţilor sa poarte tricoul oferit în kit-ul de participare.
Numerele de concurs se vor amplasa pe echipamentul de alergare, în zona pieptului/abdomenului pe partea din fata, astfel încât să fie vizibile.
Participanții trebuie să respecte întocmai regulamentul cursei, incluzând regulile de fair-play (vezi Secțiunea 7), traseul cursei (să treacă prin punctele de control), regulile privind aruncarea gunoaielor, precum și indicațiile persoanelor implicate în organizarea și desfășurarea cursei (arbitri de cursa, personal medical, de securitate, paza contra incendiilor). Dacă participantul nu respecta regulile impuse de regulament, orice persoana implicată în organizarea și desfășurarea cursei, îl poate descalifica.
Concurenții trebuie să-și dozeze efortul în conformitate cu starea proprie de sanatate și pregatirea lor fizică la momentul cursei.
În cazul în care se afla în dificultate (hipo/hiper tensiune, amețeala, deshidratare, orice stare de rau) sau vede un alt alergător aflat în dificultate, orice participant va cere de îndată ajutor autorităților sau persoanelor implicate în organizarea și desfășurarea cursei.
4.6. START – LIMITA DE TIMP – REDESCHIDEREA TRAFICULUI
Pentru orele de start la fiecare probă vă rugăm să consultați pagina “Program eveniment”.
Timpul limita pentru curse este:
- Cursa 5km (adulti) – 45 min (cu timp limita de maximum 26 min pentru a parcurge primele 3 ture x 1 km)
- Cursele 3 km adulți și adolescenți – 30 min (cu timp limita de maximum 19 min. pentru a parcurge primele 2 ture x 1 km)
Organizatorii și arbitrii au dreptul de a opri din cursa un concurent care nu are șanse rezonabile sa termine în timpul limita una dintre curse.
4.7. STABILIREA REZULTATELOR
Se vor întocmi clasamente pe categorii de vârstă și sex pentru toate cursele (conform art. 3.1, 3.2).
Clasamentelele se fac în ordinea sosirii conform cronometrării oficiale la trecerea liniei de sosire.
Categoriile de vârstă vor lua în calcul vârstă la data desfășurării evenimentului.
4.8. RETRAGEREA DIN COMPETIȚIE
În cazul în care cineva dorește să se retragă din competiție este rugat să transmită un email în care sa anunte renunțarea. Din cauza numărului limitat de participanți, anunțul retragerii poate oferi prilejul unor alți concurenți de a participa.
4.9. ARBITRII DE TRASEU
În diferite puncte ale traseului de alergare vor fi amplasaţi arbitri de traseu ce vor purta veste distinctive. Ei vor supraveghea respectarea traseului de către concurenţi și vor înregistra trecerile concurenților prin punctele respective. La sfârșitul cursei, aceste date vor fi cumulate și se va verifica numărul de treceri ale fiecărui concurent prin punctele de verificare. Dacă unul dintre concurenţi nu a acumulat numărul total de treceri prin toate punctele de control, atunci concurentul respectiv va fi descalificat.
Dacă un arbitru de cursa va observa o tentativă de “tăiere” (scurtare sau abatere) a traseului, concurentul respectiv va fi descalificat.
De asemenea, arbitrii de traseu dau indicații ce țin de traseu, regulament sau situații de urgență.
4.10. VOLUNTARI
Cursele vor beneficia de asistența mai multor voluntari instruiți, care vor oferi participanților următoarele:
- servicii la punctele de alimentare / hidratare
- ajutor la nevoie
- îndrumare pe traseu
- intervenție în caz de nevoie
- prevenție
- asigurarea comunicării în caz de urgență
4.11. DEPOZITAREA BAGAJELOR
In ziua cursei, bunurile personale pot fi lăsate în grija organizatorilor în cortul special amenajat în zona START/SOSIRE. Acestea se vor împacheta în sacii de kit sau în saci primiți de la organizatori pe care se va scrie numărul de concurs. Vă rugăm să nu lăsaţi acte sau bunuri de valoare. Organizatorii nu răspund de posibilele pierderi.
SECȚIUNEA 5. NUMĂR DE LOCURI DISPONIBILE, TAXE DE PARTICIPARE ȘI TERMEN LIMITĂ ÎNSCRIERI
Înscrierea la toate probele se pot face online doar pana la data și în limita locurilor conform tabelului de mai jos. În limita locurilor rămase disponibile, organizatorii vor anunța după data limita de înregistrare online, dacă se mai pot face înscrieri la locul de distribuire a kit-urilor.
PROBA | LOCURI DISPONIBILE | TAXE PARTICIPARE | DATA LIMITA INSCRIERI ONLINE |
Cursa adolescentilor (15 – 17 ani) – 3km | 50 | 75 lei | 24 septembrie 2024 |
Curse adulti (3 km și 5 km) | 400 | 120 lei | 24 septembrie 2024 |
SECȚIUNEA 6. NOTIFICAREA ȘI ÎNMÂNAREA PREMIILOR
La sosire, toţi participanţii vor primi medalii de finisher.
Vor fi premiate locurile 1, 2 si 3 de la Cursa 3 km (Adolescenti si Adulti)(F, M) si de la Cursa 5 km – Adulți (F,M) pe categorie de vârstă. Premiile vor fi anunțate înainte de începerea concursului în funcție de sponsorii care se vor implica în acest proiect.
Premiile ce nu sunt ridicate la festivitatea de premiere NU mai pot fi revendicate ulterior și nici nu pot fi trimise prin poștă sau curier.
Festivitatea oficială de premiere va avea loc la locul de desfășurare a evenimentului în zona start/sosire. Pentru ora exacta va rugăm sa consultați pagina de program oficial a evenimentului.
SECȚIUNEA 7. FAIR-PLAY
Alergatorii vor avea o atitudine fair-play și vor respecta următoarele reguli:
- vor folosi un limbaj și gesturi decente
- vor manifesta respect fata de alergatori, voluntari, organizatori și public
- vor alerga pe cat posibil pe partea dreapta a sensului de alergare
Nerespectarea celor de mai sus atrage descalificarea din competiție.
SECȚIUNEA 8. CONDIȚII ADMINISTRATIVE
8.1. ORGANIZARE
Organizarea evenimentului revine Ministerul Energiei în parteneriat cu Asociația EOS D’ART care se ocupă de implementarea evenimentului.
Pe durata desfășurării concursului, participanții nu pot părăsi traseul de alergare și nici nu-l pot schimba, prin scurtare sau alegerea de trasee alternative, respectând culoarul de delimitare trasat de către organizatori și marcat cu banda, garduri sau conuri. Participantii surprinși de arbitrii sau comisarii de cursa în una din aceste situații vor fi descalificati.
8.2. PUNCTE DE HIDRATARE
Punctul de hidratare se afla la sosire unde toți participanții vor primi apa plata și alimente. Participanții sunt rugați sa arunce sticlele sau paharele de apă în zonele de colectare special amenajate din apropierea punctului de hidratare, pentru a înlesni procesul de curățenie.
8.3. PRIM AJUTOR – AMBULANȚA – RETRAGERE – SIGURANȚA COMPETIȚIEI
Punctele de Prim Ajutor vor fi asigurate de o ambulanță contractată de către organizatori. Aceasta va fi pozitionata în zona de start/sosire. Personalul ambulanței va fi anunțat de arbitrii de pe traseu în cazul accidentării alergatorilor pe circuit și va merge de urgență să ridice accidentatii.
Alergatorii care s-au retras din cursa sunt rugați să-și anunțe retragerea la arbitrii de traseu sau dacă ajung în zona start/sosire la arbitri din aceasta zona.
Pentru siguranța Competiției evenimentul va beneficia de:
- 1 ambulanta cu cadre medicale specializate (în apropierea zonei START/SOSIRE)
- jandarmi și/sau polițiști locali
- voluntari – pe tot traseul, în special în zonele cheie și în punctul de hidratare, vor fi voluntari instruiți, îmbrăcați cu echipament distinctiv
Traseele de alergare vor fi delimitate prin garduri metalice, conuri și banda de demarcare.
Circulatia rutiera va fi restrictionata pe durata desfășurării Competiției pe toate traseele de alergare.
8.4. TOALETE
Toaletele sunt plasate în zona de START/SOSIRE.
8.5. SUSȚINĂTORI
Susținătorii participanților pot ramane în vecinătatea traseului, dar în afara rutei de alergare, având grijă să nu deterioreze zonele de spațiu verde.
8.6. SITUAȚII DE URGENȚĂ
Dacă evenimentul este anulat din motive care nu țin de Organizator, alegătorii înscriși nu vor beneficia de compensaţii pentru posibile pierderi, cum ar fi cheltuieli ocazionate de călătorie şi cazare.
În măsura în care evenimentul nu poate avea loc sau este întrerupt din motive care nu sunt în controlul organizatorilor (cum ar fi, dar nelimitandu-se la decizii administrative ale autorităților, cazuri de forță majoră, greve, instituirea unor stări de urgență etc.), aceștia (organizatorii) nu vor fi responsabili de acoperirea niciunor prejudicii către participanți.
SECȚIUNEA 9. DISPOZIȚII FINALE
Organizatorii vor face publice numele câștigătorilor și premiile acordate în cadrul acestei Competiții. Lista câștigătorilor va fi publicată la 2 zile după închiderea evenimentului pe site-ul oficial.
Organizatorii se obligă să respecte prevederile Regulamentului (UE) 679 din 27.04.2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal. Pentru detalii, accesați pagina: site-ul official / politica de confidentialitate.
Concurenților le este interzisă aruncarea oricăror resturi sau gunoaie în zona de desfășurare a competiției, sub sancțiunea descalificării din competiție. Aceștia vor putea folosi fie coșurile de gunoi amplasate pe traseele de alergare, fie sacii menajeri puși la dispoziție de către organizatori în zona de start/sosire. Organizatorii vor asigura la terminarea evenimentului strângerea deșeurilor de pe traseele de alergare și depunerea acestora în containerele aflate în zona start/sosire.
Organizatorii își rezervă dreptul de a modifica prezentul Regulament pana la data începerii competiției cu obligativitatea anunțării modificărilor intervenite pe site și la locul de desfășurare a competiției.
ORGANIZATORI:
Ministerul Energiei
Asociatia EOS D’ART